Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

Должностная инструкция юриста и юрисконсульта

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Забыть о судебном заседании невозможно
  • Четкий план действий по процессу
  • Экономия времени на рутинную работу
  • Множество аналитических отчетов для руководства

Должностная инструкция юриста — это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника как единицы штатного расписания. Юрист, юрисконсульт – это такая же штатная единица предприятия, как и все остальные: менеджер, бухгалтер, директор. При этом далеко не во всех российских организациях (ООО, ЗАО) образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой. Тем не менее, по факту должностные обязанности юриста как основной содержательный фрагмент инструкции могут быть использованы:

  • менеджером по персоналу при заполнении вакансии;
  • кадровиком при подготовке проекта трудового договора с юристом;
  • руководителем юридического отдела при разработке матрицы KPI юриста.

Инструкция – ориентир для юриста и его руководства

Зачем юристу должностная инструкция?

Необходимость разработки должностной инструкции юриста на предприятии обусловлена как задачами самого специалиста, так и административно-управленческими целями юр. отдела и компании. Прежде всего, такой документ — это руководство для самого юриста. Благодаря инструкции он знает, каких действий от него ожидают, и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника. В то же время, инструкция юрисконсульта является основой для проведения оценки результатов его трудовой деятельности, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.п.).

Содержание должностной инструкции юриста

Остановимся подробнее на структуре и основных положениях данного документа, структура которой во многом схожа с должностной инструкцией начальника юридического отдела

  1. Общие положения
    В этом разделе устанавливаются квалификационные требования, порядок назначения, а также уровень подчинения (обычно юрист подчиняется напрямую руководителю юр. службы).
  2. Обязанности, функции юриста
    К таковым следует отнести:
    • Согласование (визирование) договоров и документов
      Иногда согласование называют «визированием». В рамках этих обязанностей юрист проводит визирование проектов документов, перед этим он осуществляет проверку соответствия проектов договоров, инструкций, приказов, положений и прочих документов правового характера, представляемых на подпись руководству, действующему законодательству. На этом же этапе проводится проверка исполнения этапов согласования ответственными сотрудниками компании.
    • Договорная работа (либо как часть предыдущей группы обязанностей).
      На данном этапе специалист проверяет соответствие законодательству проектов договоров, которые представляются компании их контрагентами; разрабатывает внутренние проекты договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.
    • Compliance или проверка соблюдения компанией законодательных норм
      Иногда эта функция называется «внутренний контроль». Особенно распространен этот круг обязанностей в финансовых организациях (банках, страховых, лизинговых, инвестиционных и управляющих компаниях, коллекторских агентствах), где проведение compliance регламентировано либо законодательно, либо правилами делового оборота. Юрист на данном этапе проводит мониторинг изменений законодательства, контролирует исполнение менеджерами бизнес-направлений законодательных процедур, обеспечивает выдачу предписаний об отмене актов или внесении в них изменений, которые обусловлены изменением федерального законодательства, ответственным сотрудникам компании.
    • Корпоративно-правовая работа
      Юрист осуществляет регистрацию эмиссий ценных бумаг, юридических лиц, внесение в учредительные документы изменений; производит разработку учредительных документов; определяет правовые основания для органов предприятия, готовит документы для проведения собраний органов управления (совета директоров, общих собраний акционеров).
    • Претензионно-исковая работа
      Юрист обеспечивает учет претензий, которые поступают от контрагентов, и их рассмотрение; подготавливает ответы на поступившие претензии и принимает решения, удовлетворить или отказать в удовлетворении поступивших претензий. Также он проводит подготовку претензий к контрагентам, их направление к контрагентам и регулирование удовлетворения претензий, направленных контрагентам. Кроме претензионной, он проводит исковую работу: изучает исковые заявления по искам к предприятию, принимает меры по исполнению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров, подготавливает исковые материалы и заявления и передает их в арбитражные суды, представляет компанию как участника судебного процесса в судебных заседаниях в арбитражных судах (судах общей юрисдикции).
    • Лицензионно-разрешительная деятельность
      На специалиста могут быть возложены обязанности по подготовке заявлений, заявок и прочих документов для получения разрешений, лицензий, сертификатов, аккредитаций, которые необходимы для проведения текущей операционной деятельности предприятия.
    • Трудовое право
      Юрист производит проверку законности перевода и увольнения работников, наложения на них дисциплинарных взысканий. Также в обязанности специалиста входит защита интересов предприятия как работодателя: в судебных спорах с работниками юрист в 100 % случаев выступает на стороне предприятия.
    • Представительство предприятия при взаимодействии с госорганами
      Юрист представляет предприятие при проверках (которые проводятся контрольно-надзорными государственными органами) для правового контроля исполнения процессуальных действий проверяющих, правильности и обоснованности выводов, а также занимается оформлением итогов проверок и созданием процессуальных документов и защищает интересы предприятия.
    • Локальное нормотворчество
      Специалист принимает участие в разработке документов, которые касаются обеспечения сохранности имущества предприятия (инструкций, договоров о материальной ответственности, которые устанавливают порядок приемки и поступления на предприятии материальных ценностей, учета их передвижения; инструкций учета отпуска и выпуска готовой продукции).
    • Общеправовая работа, консультирование сотрудников
      Юрист проводит устное и письменное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает в составлении юридических документов правовую помощь.
  3. Права юриста Юрист должен быть наделен следующими правами:
    • Получать от структурных подразделений справочные и другие материалы, сведения, которые необходимы для исполнения обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.
    • Проводить самостоятельную переписку с судебными, государственными, муниципальными органами по правовым вопросам.
    • Представлять предприятие в порядке, который установлен, в органах государственной власти, других организациях и учреждениях по юридическим вопросам.
    • Давать отдельным специалистам и структурным подразделениям указания, обязательные для исполнения по правовым вопросам.
    • Принимать меры при выявлении нарушений на предприятии законности и докладывать начальнику предприятия об этих нарушениях для привлечения к ответственности виновных.
    • Привлекать экспертов и специалистов по согласованию с начальником предприятия в отрасли права для подготовки заключений, консультаций, предложений и рекомендаций.
    • Визировать в границах компетенции документы управленческой деятельности.
    • Представлять начальству предложения по улучшению работы компании.
    • Требовать от начальства создать нормальные условия для сохранности всех документов, которые образуются в результате деятельности компании и исполнения служебных обязанностей.
  4. Ответственность юриста
    Юрист (Юрисконсульт) отвечает за следующее неблагоприятные последствия своей работы:
    • За неисполнение или некачественное исполнение обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
    • За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
    • За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Очевидно, что при разработке такой инструкции следует учитывать должность юриста, ее вес и значимость с точки зрения определения объема прав и обязанностей юриста. Так, перечень обязанностей в должностной инструкции ведущего юрисконсульта будет, возможно, более расширенным, по сравнению с инструкцией младшего юриста.

Следующий момент, на который следует обратить внимание – это структурное подразделение, в котором работает юрист. Поскольку юридический отдел имеет в основном функциональное деление, круг должностных обязанностей специалистов, работающих в разных отделах юридического департамента, будет различаться. В этой связи необходимо либо утвердить количество экземпляров инструкций, равное количеству ролей юриста, т.е. «юрист претензионно-искового отдела», «юрист договорного отдела», «юрист корпоративного отдела», либо общую инструкцию для всех.

Мы полагаем, что второй вариант более жизнеспособен, т.к. связан с меньшим объемом документооборота и более гибок для коррекции. Кроме того, в масштабе небольшого юридического отдела единая инструкция позволит быстро обеспечить взаимозаменяемость юристов, укрепив «чувство локтя» между ними.

Программа для юристов как планировщик должностной инструкции

Обязанности юриста, регламентированные соответствующей инструкцией, превращаются в каждодневные дела и задачи, которыми он занимается в рамках проекта.

Программное обеспечение, юридический софт «Юрайт: Управление юридическим подразделением», предназначен в первую очередь для облегчения управления (планирования, выполнения) обязанностями юриста. Обеспечивается это архитектурой ПО, когда каждой группе функций и обязанностей юриста в программе соответствует их «электронная копия», своего рода личный кабинет со своим интерфейсом и функциями. Таким образом, конечная цель внедрения юридического программного обеспечения – это снижение человеческого фактора, а значит, соблюдение положений инструкции юриста.

Эта цель достигается благодаря следующим возможностям программы:

  1. Планирование текущих и будущих дел, задач, встреч (включая судебные заседания)
  2. Электронное согласование («визирование») документов и договоров
  3. Подготовка и ведение реестров претензий, судебных исков, исполнительных листов – претензионно-исковая работа
  4. Корпоративно-правовая работа
  5. Обработка запросов сотрудников на получение консультаций по электронной почте (аналогично MS Outlook)
  6. Автоматическая рассылка отчетов руководству

Коментарии

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *